Ist es an der Zeit, Ihr Heimaturlaubsgeld zu überprüfen?

Tipps, neue Best Practices und Möglichkeiten, die Sie in Betracht ziehen sollten

Ist Ihre Urlaubsregelung veraltet?

Du bist nicht allein. Viele Organisationen stehen vor Herausforderungen im Zusammenhang mit den Kosten und der Relevanz ihres Heimaturlaubs. Das liegt in den meisten Fällen daran, dass sich ihre Richtlinien nicht mit der Zeit geändert haben und wahrscheinlich nicht die Erwartungen und Anforderungen einer neuen Generation von Mitarbeitern widerspiegeln. Darüber hinaus mit dem Aufstieg von Core-Flex-Programme, Home-Urlaub-Leistungen werden zunehmend auf den Prüfstand gestellt.

 

Heimaturlaub Status Quo

Die Bereitstellung von Ressourcen für Entsandte, um regelmäßig in ihr Heimatland oder ihre Heimatstadt zu reisen, war schon immer ein grundlegendes Element eines Leistungspakets für Entsendungen.

Organisationen zahlen in der Regel eine Heimreise pro Jahr für einen Langzeit-Entsandten und deren begleitende Familienmitglieder. Die Reise erfolgt zu ihrem Abflugort. Die Flugklasse spiegelt ihre Geschäftsreiserichtlinien wider.

Dieses Modell ist für viele Unternehmen nicht nachhaltig. Die Kosten steigen. Ausnahmeanträge sind häufiger die Regel. Klar, die Zeiten ändern sich. Wie können Sie sicher sein, dass Ihre Home Leave-Policy und -Leistungen den Anforderungen Ihres Programms entsprechen?

Sehen wir uns einige der wichtigsten Herausforderungen an und sehen wir uns einige neue Best Practices und Möglichkeiten an, die Sie in Betracht ziehen sollten.

Kontrolle der Reisekosten

Die finanziellen Kosten für den Heimaturlaub umfassen Flug- und Bodentransportkosten. Was können Sie tun, um diese Reisekosten zu kontrollieren?

Überprüfen Sie Ihre Richtlinien bezüglich der Tarifklasse für den Heimaturlaub. Müssen sie unbedingt Ihre Policen für Geschäftsreisen nachverfolgen? Denn wenn Sie die zugelassene Reiseklasse von Business auf Economy umstellen, können Sie vielleicht zwei Reisen pro Jahr anbieten und trotzdem die Kosten insgesamt senken.

Wenn Sie Heimaturlaub derzeit als hochgerechnete Pauschalleistung erbringen, überlegen Sie, ob es trotz des zusätzlichen Verwaltungsaufwands günstiger wäre, diesen auf Erstattungsbasis abzuwickeln.  

Flexible Reiseziele – „Muss ich nach Hause?“ (Szenario 1)

Familiensituationen sind heute nicht mehr so ​​einfach und einheitlich wie früher. Familien sind vergänglicher. Viele haben keine starke Bindung zu einer bestimmten „Heimat“-Stadt oder sogar einem Land.

Sofern Sie keinen Heimaturlaub in Verbindung mit einem Home-Office-Besuch benötigen, sollten Sie in Erwägung ziehen, Ihrer Police ein flexibles Element hinzuzufügen. Berechnen Sie die Leistung weiterhin in Form der Reisekosten in die Stadt, in der der Arbeitnehmer zuletzt wohnte, aber lassen Sie die Reise an einen beliebigen Ort des Arbeitnehmers zu.

Heimaturlaub im Core-Flex-Programm – „Muss ich nach Hause?“ (Szenario 2)

Zahlen Sie nicht für einen Vorteil, der nicht wertgeschätzt wird! Eine Heimreise oder eine Reise jeglicher Art hat möglicherweise nicht für jeden Mitarbeiter Priorität. Immer mehr Unternehmen richten Core-Flex-Relocation-Programme ein, um sicherzustellen, dass das Paket von Relocation-Leistungen eines Mitarbeiters in gewisser Weise auf die Prioritäten dieses Mitarbeiters zugeschnitten ist.

Ziehen Sie in Erwägung, Home Leave zu einem Flex-Vorteil zu machen.

Wie bei so vielen Aspekten der umzugsbezogenen Politik müssen Arbeitgeber beim Heimaturlaub die Kosten, die Sorgfaltspflicht und die Wahlmöglichkeiten/Flexibilität der Mitarbeiter abwägen.

Es ist keine leichte Rechnung, und die richtige Antwort hängt von der Unternehmenskultur, dem Mitarbeitermix und den finanziellen Ressourcen ab.

Wenn Sie Ihre Optionen für den Heimaturlaub und die damit verbundenen Kostenszenarien erkunden möchten, können unsere Graebel-Experten helfen – kontaktieren Sie uns