Mobilitätsstrategie: Planung für das Unerwartete FAQ

Am 20. März diskutierten Mobilitätsexperten aus der ganzen Welt mit Branchenexperten und unseren führenden Strategen über praktische Anwendungen, um Mobilitätsfunktionen durch Unerwartetes zu bewältigen. Während der Webinarstellten die Teilnehmer zeitnah Fragen zum aktuellen und zukünftigen Stand der Mobilität. Wir haben diesen Blog zusammengestellt, um die Diskussion mit Ihnen zu teilen.

Wir begannen unsere Sitzung mit der Frage, wie viele Teilnehmer auf die COVID-19-Krise vorbereitet waren. 62 % unserer Teilnehmer gaben an, unvorbereitet zu sein, 32 % waren es. Im Folgenden stellen wir die häufigsten Fragen vor, die während unseres Q&A-Teils des Webinars gestellt werden:

Was machen andere Unternehmen mit Praktikantenprogrammen?

Viele Unternehmen bleiben in der Entscheidungsfindung über das weitere Vorgehen bei ihren Praktikantenprogrammen. Da die meisten Programme im Sommer beginnen, der verkehrsreichsten Jahreszeit für Mobilität, konzentrieren sich die meisten Unternehmen auf die unmittelbaren Bedürfnisse der Mitarbeiter, die derzeit im Einsatz sind. Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung haben wir keine Stornierungen für Praktikantenprogramme gesehen, obwohl mehrere Kunden untersuchen, wie sie virtuelle Programme effektiv durchführen können.

In den nächsten Wochen erwarten wir, dass die meisten unserer Kunden mit der strategischen Planung ihrer Praktikantenprogramme beginnen, sobald der unmittelbare Bedarf gedeckt ist. Aktuelle virtuelle Praktikantenprogramme fördern Mentoring, hohe Produktivität, Bildungsmöglichkeiten und Einführung der Unternehmenskultur durch virtuelle Tools wie Zoom, WebEx und andere Tools, die eine persönliche Interaktion ermöglichen. Der Erfolg von Praktikantenprogrammen wird für die Talentpipeline weiterhin wichtig sein und den Verlust von Talenten verringern, da die Einstellungsfunktion nach Überwindung dieser Krise wieder an Dynamik gewinnt.

Die Mehrheit unserer Bevölkerung sind internationale lokale Mitarbeiter. Wie gehen Ihre Kunden mit dem Onboarding um? Verschieben sie ihre Programme oder führen sie Remote-Programme durch?

Ähnlich wie bei Praktikantenprogrammen ist das virtuelle Onboarding ein wachsender Trend. Durch die Verwendung von Online-Meeting-Tools können sich neue Mitarbeiter auf einer persönlicheren Ebene mit ihren neuen Teams und Managern verbinden. Virtuelle Tools ermöglichen es Mitarbeitern, Beziehungen aufzubauen und effektiver zu kommunizieren, indem sie Körpersprache und Mimik lesen. Diese verbesserte Beziehung fördert die Fortsetzung der Unternehmenskultur, wenn ein persönlicher Kontakt nicht möglich ist.

Nehmen Mitglieder einer Mobility-Taskforce in der Regel an Notfallteams anderer Unternehmen teil?

Die Einbindung von Anbietern in die Notfallteams Ihres Unternehmens schafft ein Bewusstsein für Best Practices und wie ähnliche Unternehmen Reaktionen implementieren. Intern integrieren die wichtigsten Funktionsleiter der Task Force Mobilität in andere Geschäftsressourcen. Durch diese Beteiligung wird das Mobilitätsteam gestärkt und dient als wichtige Ressource sowohl für mobile Mitarbeiter als auch für Mitarbeiter, die in Krisensituationen betroffen sind. Mobilitätsteams sind aufgrund ihres breiten Wissens als Fachexperten im eigenen Unternehmen tätig. Beispielsweise kann das Mobilitätsteam aufgrund seiner fundierten Kenntnisse und bereits etablierten Beziehungen zu Dienstleistern in jedem Bereich in Notfällen schnelle und relevante Einblicke in Steuer-, Einwanderungs- und Beschäftigungsfolgen liefern.

Wie kommunizieren Sie, was Ihre Lieferkette tut? 

Ständige und konsistente Informationen. In unsicheren Zeiten pflegen wir den ständigen Austausch mit unseren Partnern. Wir verteilen sofort die relevantesten und aktuellsten Informationen an mobile Mitarbeiter und Kunden. Wir verstehen die politischen Nuancen vollständig und nehmen politische Anpassungen in Bezug auf die COVID-19-Pandemie vor.

Unsere DSP-Partner sind mit unseren Transferees und ihren Familien vor Ort und etablierte Beziehungen zwischen Transferees und DSP bieten Familien in unsicheren Zeiten Trost.

Darüber hinaus pflegen wir eine aktive Kommunikation über unser Ressourcenzentrum, Mobilität durch Coronavirus managen, das wöchentlich aktualisiert wird, um über die Auswirkungen der Pandemie auf die Servicekette zu berichten.

Welche Schlüsselinformationen teilen Sie den Transferees oder Abtretungsempfängern mit?

Sowohl Graebel als auch unsere Partner dienen als verlängerter Arm jedes unserer Kunden und dienen dem wertvollsten Gut unserer Kunden: Ihren Mitarbeitern. Wir stellen sicher, dass mobile Mitarbeiter die lokalen Gesetze und Vorschriften verstehen. Wir arbeiten eng mit der Graebel Partner Alliance zusammen, um das aktuellste Wissen an jedem Standort zu verstehen. Darüber hinaus kommunizieren wir alle Richtlinienänderungen oder Ausnahmen, die von jedem Kunden bereitgestellt werden, damit sich die Mitarbeiter während der Pandemie unterstützt fühlen.

Wir pflegen eine klare, laufende, faktenorientierte Kommunikation, um Empfehlungen auf Basis aktueller Informationen zu geben. Wenn möglich, kommunizieren wir von Angesicht zu Angesicht, natürlich virtuell, um die sehr menschliche Sorgfalt in dieser Notsituation zu gewährleisten.

Sehen Sie, dass sich die Haupt-Umzugssaison auf das Jahresende oder auf 2021 verschiebt?

Aufgrund der sich weiterentwickelnden Reise- und Quarantänebeschränkungen sowie der wirtschaftlichen Auswirkungen der Pandemie ist es weltweit schwierig, Trends in Bezug auf den Zeitpunkt der Hochsaison zu bestimmen oder zu identifizieren. Die Art der Geschäftstätigkeit eines jeden Unternehmens spielt eine Schlüsselrolle bei der Bestimmung der Mobilitätsentwicklung. Beispielsweise steigern Gesundheitsunternehmen ihr Volumen weiter, während die Reisebranche von Einschränkungen erheblich betroffen ist. Auch Schulschließungen tragen zum saisonalen Trend der Mobilität bei. Historisch gesehen tritt die Hauptsaison zwischen Juni und August aufgrund von längeren Pausen für viele Schulsysteme auf; Durch die Schließung von Schulen aufgrund lokaler Quarantänevorschriften kann dies jedoch für viele Familien die Entscheidung zum Umzug verschieben.

Stoppen Ihre Kunden US-Inlandsumzüge?

Während die Mehrheit unserer Kunden ihre Initiierung im Inland in den USA fortgesetzt hat, können sich ständig ändernde Regeln, die von jedem Bundesstaat und möglicherweise auf Bundesebene eingeführt werden, diesen Trend beeinflussen. Die Art des Geschäfts jedes Kunden spielt eine große Rolle bei der Aufrechterhaltung von Business-as-normal-Prozessen im Vergleich zu Business-as-ungewöhnlichen-Initiativen.

Wie managen Kunden das Einwanderungsrisiko für Mitarbeiter, die aufgrund vorübergehender Reisemandate in Ländern gestrandet sind, und für diejenigen, die arbeiten möchten, aber nicht über die entsprechende Arbeitserlaubnis verfügen?

Mobilitätsteams haben ihre Einwanderungsdienstleister genutzt, um mit den sich entwickelnden Vorschriften Schritt zu halten. Das Einwanderungsrisiko ist in jedem Land unterschiedlich und muss von Fall zu Fall geprüft werden. Während der aktuellen Pandemie ist es möglicherweise nicht möglich, einen Mitarbeiter aufgrund unterschiedlicher Ländervorschriften zu repatriieren, obwohl es wichtig ist, andere Optionen zu prüfen. Ein Kunde kann beispielsweise einen Mitarbeiter von seinem derzeitigen Standort in ein anderes Land verlegen, um seine Situation zu verbessern, auch wenn es nicht sein Heimatland ist. Historisch gesehen haben Regierungen Überschreitungen nicht verziehen. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Mobilitätsteams die Bemühungen zur Einhaltung der Einwanderungsfristen verfolgen, um eine Überschreitung der Aufenthaltsdauer zu verhindern, während sich diese Situation weiter entwickelt.

Hören Sie die Diskussion in vollem Umfang hier.