Die Shared Economy bietet begrenzte Lösungen für Unternehmenswohnungen
Von: Gavan James, CEO, Nomad Temporary Housing
Angesichts der Tatsache, dass die Anmietung von Privatwohnungen für Urlaubs- und Freizeitaufenthalte so beliebt ist, ziehen einige Arbeitgeber möglicherweise in Betracht, diese Shared-Economy-Plattformen als Option für ihre Reisen und Reisen zu nutzen Mitarbeiter versetzen.
Schließlich sind die Preise für bescheidene Häuser oder Apartments fast immer niedriger als für typische Geschäftshotels. Sie sind oft preislich vergleichbar mit Firmenunterkünften für längere Aufenthalte. Und Mitarbeiter bevorzugen möglicherweise die private Mietoption aufgrund der Lage und Ausstattung sowie der Möglichkeit, eine Wohnsituation zu wählen, die ihrem häuslichen Lebensstil entspricht. Wer kann es ihnen verübeln?
Arbeitgeber aufgepasst
Aber, Umzugsunternehmen (RMCs) und Unternehmensentscheidungsträger sollten sich der Risiken bewusst sein, die mit der Verwendung und Erleichterung von Zahlungen für diese privaten Mieten für Mitarbeiter auf Geschäftsreisen, langfristigen Geschäftseinsätzen und im Umzugsstatus verbunden sind.
Unabhängig davon, wer das private Mietverhältnis (auch in a Pauschalbetrag Erstattungssituation) tragen Arbeitgeber eine rechtliche und ethische Verantwortung für die Gesundheit und Sicherheit ihrer Mitarbeiter – eine Vereinbarung, die als „Duty of Care“ bekannt ist.
Die meisten dieser privaten Mietvereinbarungen in den USA sind für Aufenthalte unter 30 Nächten tatsächlich illegal. An Orten, die Wohnungseigentümergemeinschaften, Genossenschafts-/Eigentumswohnungsverbänden und Hausverwaltungen unterliegen, sind diese Vermietungen fast immer verboten, unabhängig von der Aufenthaltsdauer. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Gästen, nachdem sie einen Gastgeber bezahlt haben, der Zutritt von Türstehern und Sicherheitspersonal des Gebäudes verweigert wird, wenn die Mietvereinbarung entdeckt wird.
Brandschutz
Bei aller gebührenden Entschuldigung werde ich in diesem Punkt besonders unverblümt sein. Wenn ein Arbeitgeber direkt oder indirekt, wissentlich oder unwissentlich, eine illegale Kurzzeitmiete (in der Regel weniger als 30 Tage) für einen Arbeitnehmer bezahlt, der an diesem Ort bei einem Brand oder einem anderen Unfall stirbt oder verletzt wird, wird der Arbeitgeber dies mit ziemlicher Sicherheit tun in entsprechenden Rechtsstreitigkeiten genannt werden.
Schließlich werden Hotels unter besonderen Zonierungs- und Stadtgenehmigungen betrieben. Sie verfügen über außergewöhnliche Brandschutz- und Sicherheitsfunktionen, die Wohngebäude nicht bieten, wie z. B. spezielle Beschilderung, breitere Treppenhäuser und Ausstiegssysteme, die darauf ausgelegt sind, Gäste aus einem Gebäude zu leiten, wenn sie mit der Umgebung nicht vertraut sind.
Andere Bedenken hinsichtlich der Sorgfaltspflicht
Während die überwiegende Mehrheit dieser privaten, kurzfristigen Aufenthalte zu sicheren, angenehmen Erfahrungen führen kann, denken Sie daran, dass ein Amateur-Vermieter sich möglicherweise nicht an die erwarteten Gastfreundschaftsstandards und -praktiken hält. Wie gehen diese Eigentümer mit Schlüsselkontrolle, Qualitätskontrolle, Schädlingsbekämpfung und Lärm und Störungen durch andere Gäste um?
Besteuerung
Die meisten Anmietungen unter 30 Nächten und in einigen Fällen unter 90 Nächten unterliegen der Beherbergungs- und sonstigen Besteuerung durch ihre Gemeinde. Aber die meisten kurzfristigen privaten Inserate versäumen es, diese Steuern zu erheben und abzuführen, was einen weiteren Haftungsbereich für Arbeitgeber und RMCs schafft. Und andererseits sollte niemand davon ausgehen, dass die private Vermietung legal ist, nur weil Steuern erhoben und abgeführt werden.
Ausrichtung auf Geschäftsreisende und Transferees
Täuschen Sie sich nicht, diese Online-Plattformen wollen in die Geschäftsreisebranche vordringen, da sie:
- Kennzeichnen Sie „unternehmensfreundliche“ Einträge mit kostenlosem WLAN und Mindeststandards.
- Stellen Sie Zahlungsmöglichkeiten für Mitarbeiter über die zentrale Unternehmensabrechnung bereit.
- Bieten Sie Berichte zu unternehmensweiten Ausgaben, Aufenthaltsdauer und anderen Daten an.
Und Arbeitgeber könnten versucht sein, mitzumachen, von niedrigeren Kosten zu profitieren und ihren reisenden Mitarbeitern entgegenzukommen, die mehr Freiheit bei der Auswahl ihrer Unterkunft wünschen.
Die Option Wohnen auf Zeit
Im Gegensatz dazu sind temporäre Wohnungen in den USA eine 2-Milliarden-Dollar-Industrie, die 90,000 Wohnungen in erstklassigen Lagen anbietet. Mehr als 95 % werden von professionellen Unternehmen und Immobilienverwaltern betrieben. Die meisten gehören der Corporate Housing Providers Association (CHPA) an und erfüllen die folgenden Standards und Praktiken:
- Einhaltung aller lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Wohnungsgesetze
- Zahlung von Steuern, falls zutreffend
- Aufrechterhaltung eines hohen Niveaus der Haftpflichtversicherung
- 24/7-Service für Gäste
- Schnelle Reaktion auf Wartungs- und Serviceanfragen
- Verfügbarkeit von professionellen Reinigungsdiensten während des Aufenthalts
Letzter Gedanke
Private Mietvereinbarungen können eine wunderbare Erfahrung für eine 10-tägige Ferienwohnung in Paris sein. Aber denken Sie zweimal nach und dann vielleicht noch einmal, wenn Sie erwägen, dieses Modell als Corporate Housing-Option zu akzeptieren.
Über Nomad Temp Housing
Durch den Einsatz eines einzigartigen Technologiemodells und einer personalisierten Kundenbetreuung, die eine Angebotsplattform mit mehr als 950 geprüften Partnern weltweit nutzt, Nomaden vorübergehende Unterkunft bietet eine zentrale Anlaufstelle für Kunden. Nomad profitiert von seiner großen Auswahl an Partnern, um Kunden Tausende von Apartments und Suiten in Hotelzimmern an den von ihnen benötigten Standorten mit der von ihnen gewünschten Auswahl anzubieten. Unsere Top-Kunden berichten, dass die Servicebereitstellung von Nomad jeder anderen globalen Marke für betreutes Wohnen einen Schritt voraus ist.