Veränderungen antizipieren und managen

Als Leiter der Personalmobilität akzeptieren Sie, dass Veränderungen nur ein Teil Ihrer Rolle sind. Schließlich können sich ändernde Geschäftsziele, sich ändernde organisatorische Prioritäten, ein sich änderndes globales Mobilitätsumfeld und unerwartete Ereignisse die Art und Weise beeinflussen, wie Sie Ihre Mobilitätsstrategie entwickeln und verwalten.

Aber wenn Sie sich der Veränderungen in Ihrem Unternehmen nicht bewusst sind und es nicht zu einer Priorität machen, den Überblick über sich ändernde Vorschriften, Richtlinien und Praktiken zu behalten, werden Sie immer einen Schritt hinter sich haben – auf Ereignisse reagieren, anstatt sie zu verwalten proaktiv. Und diese chronische Brandbekämpfung wird Sie im Order-Take-Modus halten, anstatt Ihre Position als strategischer Führer zu erhöhen.

Obwohl es schwierig sein kann, dieser Situation zu entkommen, gibt es einige kleine Maßnahmen, die Sie ergreifen können. Hier sind ein paar Ideen, um Veränderungen voraus zu sein und mehr Einfluss und Kontrolle darüber zu zeigen, wie sie gemanagt werden:

Verschaffen Sie sich Klarheit über die Unternehmensziele

Manchmal stellen Führungskräfte nicht immer die Verbindung her, wie sich eine kritische Unternehmensinitiative auf die Mobilität der Mitarbeiter auswirken kann. In anderen Fällen geht die Kommunikation über wichtige Initiativen einfach verloren und wird nicht auf alle gefiltert, die es wissen müssen.

Eine der besten Möglichkeiten, dieser Herausforderung zu begegnen, besteht darin, veröffentlichte Unternehmenskommunikationen oder -berichte zu überprüfen. Diese fassen häufig die wichtigsten organisatorischen Prioritäten zusammen, z. B. Kostensenkung, Expansion in andere Regionen oder Erhöhung der Einstellungsvielfalt. Sobald Sie die übergeordneten Unternehmensziele verstanden haben, können Sie die Auswirkungen auf Ihr Programm antizipieren. Und Sie können sich proaktiv auf den Wandel vorbereiten, indem Sie den Beitrag der Mobilität skizzieren.

Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise aufgrund einer Fusion und Übernahme plant, sich zu konsolidieren und einen neuen Markt zu erschließen, werden Sie die Notwendigkeit erkennen, Ihre Talent- und Mobilitätsstrategien auf die Besetzung dieses Standorts auszurichten. Sie wissen auch, wie Sie die Organisation darauf vorbereiten können, was Sie in Bezug auf Einwanderungsanforderungen, Budgetanforderungen, zusätzliche Unterstützung der Mitarbeitermobilität für den Gruppenumzug und mehr erwarten können. Und Sie müssen bestehende Richtlinien und Praktiken im Zusammenhang mit dem bewerten, was für das Unternehmen erreicht werden muss, um sicherzustellen, dass Sie diese Ziele erreichen können

Treffen Sie sich regelmäßig mit wichtigen Stakeholdern

Wenn Sie als Letzter von Geschäftsaktivitäten erfahren, die sich auf Ihr Programm auswirken, ist eine Planung unmöglich. Wenn Sie jedoch die Initiative ergreifen, um Beziehungen zu wichtigen Interessengruppen aufzubauen, werden Sie frühere Gespräche anregen. Und Sie haben die Möglichkeit, Empfehlungen abzugeben, anstatt sich um eine Reaktion zu bemühen, sobald eine Entscheidung getroffen wurde.

Auch wenn es schwierig ist, in Ihrem ohnehin schon überladenen Terminplan Zeit zu finden, kann selbst ein 30-minütiges Treffen mit wichtigen Stakeholdern pro Quartal viel dazu beitragen, dass Sie Änderungen, die sich auf Ihr Programm auswirken werden, vorauseilen.

Stellen Sie während dieser Gespräche Fragen, die Ihnen einen Einblick in die Art und Weise geben, wie Ihr Team eingebunden werden muss, einschließlich:

• An welchen wichtigen Initiativen arbeiten Sie gerade?
• Was passiert in Ihrem Bereich in den nächsten Monaten?
• Gibt es ein anderes Kandidatenprofil, das Sie benötigen?

Nicht-Mobilitätsführer konzentrieren sich in den meisten Fällen darauf, ihren Umsatz zu steigern, ihre Lieferkette zu verbessern und Kosten zu senken. Sie denken nicht darüber nach, wie diese Prioritäten mit Ihrem Programm in Verbindung stehen. Wenn Sie also im Voraus Antworten auf diese Art von Fragen erhalten, haben Sie mehr Kontrolle und können Ihr Team effektiver führen.

Mache kleine Schritte, um für das Unbekannte zu planen

Wenn Sie so viele Aufgaben auf Ihrem Teller haben, kann es leicht sein, sich in den Alltag zu verwickeln und die Planung für zukünftige Szenarien, die sich auf Ihre mobilen Mitarbeiter auswirken könnten, zu verschieben.

Ohne Plan überrascht zu werden, ist jedoch ein viel schwierigeres Problem, insbesondere wenn die Situation Ihre Mitarbeiter und Ihr Unternehmen gefährdet.

Denken Sie über einige kleine Dinge nach, mit denen Sie heute beginnen können, um sicherzustellen, dass Ihr Team bei unerwarteten Ereignissen eine Triage durchführen und andere nachgelagerte Effekte verhindern kann.

Nehmen Sie zum Beispiel die Erkenntnisse, die Sie aus COVID-19 gewonnen haben, und heben Sie die Lücken hervor. Beginnen Sie dann mit der Dokumentation eines Verfahrens, das beschreibt, wie Sie mit einer zukünftigen Situation umgehen, in der Mitarbeiter schnell und sicher von einem Standort entfernt werden müssen.

Machen Sie sich keine Sorgen, den Plan perfekt zu machen. Legen Sie einfach los und erlauben Sie anderen Teammitgliedern, zusammenzuarbeiten. Dadurch erhalten Sie etwas Greifbares, das Sie im Laufe der Zeit weiter iterieren können. Es gibt auch Sicherheit, wenn Sie wissen, dass es ein Dokument gibt, auf das Sie sich beziehen können, wenn Sie diese Art von Änderung bewältigen müssen.