So optimieren Sie die Kosten für Mitarbeitermobilitätsprogramme, ohne die Mitarbeitererfahrung zu beeinträchtigen

Wenn der Wert der Mitarbeitermobilität nicht offensichtlich ist, betrachten andere Unternehmensführer sie oft nur als Kostenstelle. Wenn es also an der Zeit ist, Budgets zu kürzen, ist es nicht verwunderlich, dass Mobilität ein Ziel ist.

Auch wenn Sie erkennen, dass das Entfernen von Elementen aus Ihrem Programm den Gesamterfolg verringern kann, müssen Sie dennoch die Unternehmensrichtlinien zur Kostensenkung einhalten. Die Herausforderung besteht darin, Effizienz zu finden, ohne die Mobilitätsziele zu beeinträchtigen, die Sie erreichen sollen.

Hier kann die Optimierung einen enormen Mehrwert bieten. Indem Sie Bereiche in Ihrem Programm aufdecken, in denen Sie möglicherweise zu viel ausgeben, können Sie häufig Ihr Gesamtbudget reduzieren, ohne die Qualität der Mitarbeitererfahrung zu beeinträchtigen. Und das bedeutet, dass Sie auch weiterhin zum Unternehmenswachstum beitragen können, anstatt den Verlust von Talenten, unmotivierten Mitarbeitern oder sogar fehlgeschlagenen Aufgaben zu riskieren.

Hier einige Vorschläge zur Optimierung der Programmkosten:

Überprüfen Sie Ihre aktuelle Richtlinie

Wenn Sie Ihre Police in den letzten drei Jahren nicht überprüft haben, zahlen Sie mit hoher Wahrscheinlichkeit zu viel.

Um Effizienzsteigerungen zu erzielen, stellen Sie sicher, dass Ihre Richtlinie den Anforderungen der Mitarbeiter entspricht. Oftmals können Sie Änderungen vornehmen, die Ihre Ausgaben reduzieren und gleichzeitig Ihre Mitarbeitererfahrung noch besser machen.

Wenn Sie beispielsweise über eine Standardrichtlinie verfügen, die für alle dieselben Vorteile bietet, können Sie bei einigen Aufgaben zu viel ausgeben. Da Mitarbeiter nicht die gleichen Leistungen benötigen, werden viele ungenutzt bleiben. Da die Mitarbeiter jedoch die Vorteile wählen können, die für sie am besten geeignet sind, spart dies Geld und wirkt sich gleichzeitig positiv auf die Mitarbeitererfahrung aus. Die Mitarbeiter erhalten die Leistungen, die sie wollen oder brauchen, und das Unternehmen muss nicht für unwichtige Dinge bezahlen.

Automatisieren oder lagern Sie Teile Ihres Programms aus, um die Effizienz zu steigern

Eine der effektivsten Möglichkeiten zur Kostenoptimierung besteht darin, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, die Sie und Ihr Team von strategischeren, wertschöpfenderen Initiativen abhalten.

Anstatt beispielsweise mehrere Tabellenkalkulationen zu verwalten, um rudimentäre Aufbauberechnungen oder Kostenschätzungen zu erstellen, können Sie diesen Prozess mithilfe von Technologie automatisieren. Diese kleine Änderung reduziert nicht nur kostspielige menschliche Fehler, sondern kann sich auch erheblich auf die Teamproduktivität auswirken. Sie können mit weniger mehr erreichen, selbst wenn kein Budget für zusätzliche Mitarbeiter zur Verfügung steht.

Darüber hinaus ist Outsourcing eine weitere Möglichkeit, die Gesamtkosten für die Mobilität der Mitarbeiter zu senken. Da eine Relocation Management Company (RMC) einen großen Kundenstamm bedient, kann sie dieses kollektive Volumen nutzen, um niedrigere Lieferantenkosten auszuhandeln, die an Sie weitergegeben werden. Außerdem kann ein RMC Ihrem Team Arbeitsstunden und teure Service-Firmen-Gebühren ersparen, da es spezialisierte Experten beschäftigt, um komplexe Prozesse wie internationale Vergütungen abzuwickeln.

Hinterfragen Sie den Status Quo, um mögliche Kosteneinsparungen aufzudecken

In etablierten Organisationen ist es einfach, den gleichen Prozessen zu folgen, die seit Jahren etabliert sind. Aber wenn Sie sich neuen Ideen öffnen, entdecken Sie möglicherweise kostensparende Alternativen, die die Mitarbeitererfahrung erhalten oder verbessern.

Beginnen Sie mit einer Abfrage, um bestehende Teile Ihres Personalmobilitätsprogramms auf neue Weise zu untersuchen. Zum Beispiel: „Müssen wir für unsere mobilen Mitarbeiter sowohl für die vorübergehende Unterbringung als auch für den Hauptwohnsitz bezahlen?“ Dann fordere dich heraus, über den Tellerrand hinaus zu denken. Eine kostengünstigere Lösung könnte es sein, Möbel zu mieten, bis der Hausrat Ihrer Mitarbeiter eintrifft, damit diese früher in ihren dauerhafteren Wohnsitz einziehen können. So können sich Ihre Mitarbeiter schneller einleben, anstatt länger als nötig in einem temporären Wohnraum festzusitzen.

Eine andere Frage, die Sie sich vielleicht stellen könnten, ist: „Wie lange brauchen unsere Mitarbeiter, um ans Ziel zu kommen?“ Wenn Sie die Daten durchforsten, werden Sie möglicherweise feststellen, dass der Kauf von Tickets im Voraus Flugkosten spart, aber die Landegeschwindigkeit verringert. Aus diesem Grund möchten Sie möglicherweise mehr ausgeben, um Ihre Mitarbeiter schneller ans Ziel zu bringen, damit sie ihre neue Rolle beginnen und schneller zum Unternehmen beitragen können.