Strategia di mobilità: pianificare l'imprevisto FAQ
Il 20 marzo, professionisti della mobilità provenienti da tutto il mondo si sono uniti ad esperti del settore e ai nostri principali strateghi per discutere di applicazioni pratiche per aiutare a gestire le funzioni di mobilità in situazioni impreviste. Durante webinarI partecipanti hanno posto domande puntuali sullo stato attuale e futuro della mobilità. Abbiamo creato questo blog per condividere la discussione con voi.
Abbiamo iniziato la sessione chiedendo quanti partecipanti fossero preparati alla crisi del COVID-19. Il 62% ha dichiarato di non essere preparato, mentre il 32% sì. Di seguito riportiamo le domande più frequenti poste durante la sessione di domande e risposte del webinar:
Cosa fanno le altre aziende con i programmi di tirocinio?
Molte aziende sono ancora in fase decisionale su come procedere con i loro programmi di tirocinio. Poiché la maggior parte dei programmi inizia in estate, la stagione più intensa per la mobilità, la maggior parte delle aziende si concentra sulle esigenze immediate dei dipendenti attualmente in missione. Al momento della pubblicazione, non abbiamo registrato cancellazioni di programmi di tirocinio, sebbene diversi clienti stiano valutando come gestire efficacemente i programmi virtuali.
Nelle prossime settimane, una volta soddisfatte le esigenze immediate, prevediamo che la maggior parte dei nostri clienti inizi a pianificare strategicamente i propri programmi di tirocinio. Gli attuali programmi di tirocinio virtuali promuovono il mentoring, alti livelli di produttività, opportunità formative e l'inserimento nella cultura aziendale attraverso strumenti virtuali come Zoom, WebEx e altri che consentono l'interazione faccia a faccia. Il successo dei programmi di tirocinio continuerà a essere fondamentale per la pipeline di talenti e ridurrà la perdita di talenti man mano che la funzione di selezione del personale riacquisterà slancio una volta superata la crisi.
La maggior parte del nostro personale è composta da assunzioni locali internazionali. Come stanno gestendo l'onboarding i vostri clienti? Stanno rimandando i loro programmi o implementando programmi da remoto?
Analogamente ai programmi di tirocinio, un trend in crescita è l'onboarding virtuale. Utilizzando strumenti di meeting online, i nuovi dipendenti possono interagire con i loro nuovi team e manager a un livello più personale. Gli strumenti virtuali consentono ai dipendenti di costruire relazioni e comunicare in modo più efficace, interpretando il linguaggio del corpo e le espressioni facciali. Questo miglioramento delle relazioni favorisce la continuità della cultura aziendale quando non è possibile interagire di persona.
I membri di una task force sulla mobilità partecipano solitamente ad altre squadre di risposta alle emergenze aziendali?
L'integrazione dei fornitori nei team di risposta alle emergenze aziendali crea una condivisione delle best practice e delle modalità di implementazione delle risposte da parte di aziende simili. Internamente, i leader funzionali chiave della task force integrano la mobilità in altre risorse aziendali. Grazie a questa partecipazione, il team di mobilità viene valorizzato e rappresenta una risorsa significativa sia per i dipendenti mobili che per quelli coinvolti in situazioni di crisi. I team di mobilità sono considerati esperti in materia all'interno della propria azienda grazie alla loro ampia gamma di competenze. Ad esempio, il team di mobilità può fornire informazioni rapide e pertinenti sulle implicazioni fiscali, di immigrazione e di lavoro durante le emergenze, grazie alla sua conoscenza approfondita e ai rapporti già consolidati con i fornitori di servizi in ciascun settore.
Come comunichi cosa sta facendo la tua supply chain?
Informazioni costanti e coerenti. Manteniamo una comunicazione costante con i nostri partner anche in periodi di incertezza. Diffondiamo immediatamente le informazioni più pertinenti e aggiornate sia ai dipendenti in mobilità che ai clienti. Comprendiamo appieno le sfumature delle policy e implementiamo gli adeguamenti necessari in relazione alla pandemia di COVID-19.
I nostri partner DSP sono sempre presenti sul territorio con i nostri trasferiti e le loro famiglie e i rapporti consolidati tra i trasferiti e DSP offrono conforto alle famiglie in tempi incerti.
Inoltre, manteniamo una comunicazione attiva tramite il nostro centro risorse, Gestire la mobilità durante il Coronavirus, che viene aggiornato settimanalmente per segnalare le implicazioni della pandemia sulla catena dei servizi.
Quali informazioni chiave stai comunicando ai cessionari o agli assegnatari?
Sia Graebel che i nostri partner rappresentano un'estensione di ciascuno dei nostri clienti, al servizio del loro bene più prezioso: i vostri dipendenti. Ci assicuriamo che i dipendenti in mobilità conoscano le leggi e i regolamenti locali. Collaboriamo a stretto contatto con la Graebel Partner Alliance per acquisire le conoscenze più aggiornate in ogni luogo. Inoltre, comunichiamo eventuali modifiche alle policy o eccezioni previste da ciascun cliente, in modo che i dipendenti si sentano supportati durante la pandemia.
Manteniamo una comunicazione chiara e continua, focalizzata sui fatti per fornire raccomandazioni basate sulle informazioni più aggiornate. Quando possibile, comunichiamo di persona, virtualmente ovviamente, per garantire un livello di assistenza altamente umano in questa situazione di emergenza.
Pensi che il picco della stagione dei traslochi si sposterà a fine anno o al 2021?
A livello globale, con l'evolversi delle restrizioni sui viaggi e sulla quarantena, nonché dell'impatto economico della pandemia, è difficile determinare o identificare le tendenze relative al momento in cui potrebbe verificarsi il picco stagionale. La natura dell'attività di ciascuna azienda gioca un ruolo chiave nel determinare la traiettoria della mobilità. Ad esempio, le aziende del settore sanitario continuano ad aumentare i volumi, mentre il settore dei viaggi è stato significativamente colpito dalle restrizioni. Anche la chiusura delle scuole influisce sul trend stagionale della mobilità. Storicamente, il picco stagionale si verifica tra giugno e agosto a causa delle pause prolungate per molti sistemi scolastici; tuttavia, con la chiusura delle scuole dovuta alle misure di quarantena locali, questo potrebbe modificare la decisione di trasferirsi per molte famiglie.
I tuoi clienti stanno bloccando i trasferimenti interni negli Stati Uniti?
Sebbene la maggior parte dei nostri clienti abbia proseguito con le proprie iniziative nazionali negli Stati Uniti, le normative in continua evoluzione implementate da ogni stato, e forse anche a livello federale, potrebbero influire su questa tendenza. La natura dell'attività di ciascun cliente gioca un ruolo importante nel mantenere i processi aziendali come al solito rispetto a iniziative aziendali come insolite.
In che modo i clienti gestiscono il rischio di immigrazione per i dipendenti bloccati in altri paesi a causa di obblighi di viaggio temporanei e per coloro che desiderano lavorare ma non hanno la dovuta autorizzazione?
I team addetti alla mobilità hanno sfruttato i propri fornitori di servizi per l'immigrazione per rimanere al passo con l'evoluzione delle normative. Il rischio di immigrazione varia in ogni Paese e deve essere valutato caso per caso. Durante l'attuale pandemia, potrebbe non essere possibile rimpatriare un dipendente in base alle normative di diversi Paesi, sebbene sia fondamentale valutare altre opzioni. Ad esempio, un cliente potrebbe trasferire un dipendente dalla sua sede attuale in un altro Paese per migliorare la sua situazione, anche se non è il suo Paese di origine. Storicamente, i governi non sono stati indulgenti con i permessi di soggiorno eccedenti. È fondamentale che i team addetti alla mobilità monitorino gli sforzi per rispettare le scadenze in materia di immigrazione al fine di tutelarsi dai permessi di soggiorno eccedenti, man mano che la situazione continua a evolversi.
Ascolta la discussione nella sua interezza Qui..