6 passaggi per creare una strategia di ricollocazione in linea con le esigenze aziendali

Che si tratti di trasferire personale a livello nazionale, internazionale o in entrambi i settori, è importante ricordare che la mobilità della forza lavoro non è un fenomeno isolato. È parte di una strategia più ampia per la gestione dei talenti.

Eppure, sorprendentemente, L'88% delle aziende non riesce ad allineare la propria strategia sui talenti con la strategia aziendale, il che li pone in una situazione di svantaggio.

Un rapporto recente mostra le aziende che coordinano i loro talenti e le strategie aziendali superano le altre del 16%. Queste organizzazioni mantengono inoltre il 30% in più di top performer e registrano un aumento del 34% delle performance dei dipendenti. Per questi motivi, comprendere gli obiettivi aziendali alla base della strategia per i talenti è un prerequisito per la creazione di una strategia di ricollocazione dei dipendenti in linea con le priorità aziendali. In caso contrario, il programma di mobilità non contribuirà al raggiungimento di obiettivi organizzativi specifici che favoriscano lo sviluppo dell'azienda.

A seconda degli obiettivi della tua azienda, la strategia di mobilità della forza lavoro potrebbe dover:

• Affrontare la carenza di competenze nella tua sede
• Trasferire nuove assunzioni o gestire un programma di tirocinio da un pool di talenti globale
• Supportare l'apertura di un nuovo ufficio in una nuova regione
• Avviare un progetto prioritario che richiederà un talento specifico
• Fornire incarichi internazionali per sviluppare dipendenti ad alto potenziale
• Concentrarsi in modo più intenzionale sugli sforzi per la diversità e l'inclusione
• Soddisfare altri requisiti aziendali vitali

Il punto è assicurarsi di dare priorità alle stesse iniziative dell'azienda per ottenere risultati significativi.

Probabilmente la componente più importante di una strategia di mobilità dei talenti di successo è il coinvolgimento e l'allineamento degli stakeholder. È fondamentale identificare i leader chiave della tua organizzazione in modo da poter comprendere i loro valori e tenerne conto. Considerare il loro punto di vista aumenterà anche l'adesione e il supporto per massimizzare il successo della tua strategia.

Processo in 3 fasi per gli stakeholder

Nella definizione e nell'attuazione della strategia di relocation, è importante collaborare e comunicare con i giusti stakeholder. Per raggiungere questo obiettivo, consigliamo tre passaggi specifici:

Fase 1: identificare gli stakeholder chiave

Crea un elenco degli stakeholder della tua organizzazione che hanno un legame con il tuo programma di mobilità del personale. I responsabili delle Risorse Umane e i colleghi del reparto Total Rewards sono probabilmente una scelta naturale. Ma considera anche altri attori meno ovvi che dovrebbero essere coinvolti, come acquisti, finanza, gestione rischi e conformità, immigrazione e altro ancora.

Quando si identificano gli stakeholder per la definizione della strategia, è bene chiedersi:

• Chi è interessato dal programma di mobilità dei talenti?
• Chi ha influenza o potere sul programma?
• Chi è interessato al successo o al fallimento della mobilità globale?
• Chi dipende da te e da chi dipendi tu?

Fase 2: comprendere come la mobilità dei talenti influisce sulle aree chiave dell'azienda

Una volta identificati gli stakeholder chiave, è il momento di capire in che modo la mobilità dei talenti influisce sulle diverse aree aziendali.

Incontra i leader aziendali individualmente e incoraggiali a condividere il loro punto di vista ponendo domande come:

• In che modo il nostro programma di mobilità della forza lavoro ti riguarda?
• In che modo il programma ti avvantaggia?
• Quali sono le tue potenziali preoccupazioni (reali o percepite)?
• Quale ruolo (se ce n'è uno) ricoprirai nelle iniziative di mobilità complessiva?

In questo processo, scoprirai dettagli importanti che influenzeranno la tua strategia di trasferimento. Inoltre, dimostrerai le tue capacità di leadership.

Fase 3 – Dare priorità al livello di coinvolgimento degli stakeholder

Una volta comprese le priorità degli stakeholder, è necessario garantire la loro partecipazione e il loro supporto continui attraverso comunicazioni costanti. La frequenza e il livello di comunicazione dipenderanno dal loro ruolo, dal coinvolgimento nel progetto e dalle esigenze informative.

Ora che sai quali stakeholder coinvolgere, devi spiegare chiaramente le ragioni per cui vuoi trasferire i dipendenti. Questo ti aiuterà a chiarire l'obiettivo della tua strategia di mobilità globale.

Per fare ciò, è necessario individuare i fattori che determinano il trasferimento dei dipendenti, sia interni che esterni. Quindi, utilizzare le informazioni raccolte durante le interviste con gli stakeholder per rispondere alle seguenti domande:

Quali sono le forze interne che influenzano il successo della strategia di mobilità sul posto di lavoro?

Questi sono elementi sotto il controllo dell'azienda. Ad esempio, se l'azienda desidera trattenere i migliori talenti, creare un'esperienza di trasloco eccezionale può essere un fattore chiave di successo nel continuare a coinvolgere i dipendenti attraverso opportunità che consentano loro di accrescere le proprie competenze. Può anche guidare altre esigenze come l'assunzione specialisti in traslochi con competenze e tratti di personalità specifici per raggiungere il risultato desiderato.

Quali iniziative sono in corso o pianificate che potrebbero avere un impatto sulla mobilità?

Si tratta di elementi sotto il controllo dell'azienda, ma che potrebbero già disporre di un budget o di risorse assegnate. Ad esempio, l'azienda potrebbe aprire una nuova sede in una località remota e necessita di personale esperto per avviarla e gestirla. Questo potrebbe indicare la necessità di selezionare attentamente i dipendenti già esistenti e altamente performanti per svolgere questo lavoro. Potrebbe anche ispirare una nuova visione del tuo politica di delocalizzazione per facilitare il piano di successione al fine di sostituire questi leader con altri all'interno dell'organizzazione che siano pronti a progredire.

Quali sono i fattori esterni che potrebbero avere un impatto sull'azienda e sul programma di mobilità?

Si tratta di elementi al di fuori del controllo dell'azienda, come concorrenti, tendenze ed eventi attuali. Ad esempio, un concorrente potrebbe espandere attivamente le proprie attività vicino alla sede centrale, rendendo i talenti più scarsi. Ciò potrebbe richiedere un'estensione della rete di reclutamento e la necessità di riesaminare i costi del trasloco.

Una volta individuati i driver aziendali che guideranno la tua strategia, puoi lavorare per definire lo scopo della mobilità. Quando le ragioni del tuo programma di mobilità globale sono chiare, tutti ne capiscono facilmente la ragione. Questa chiarezza ispira anche i leader non addetti ai lavori a sostenerne il successo.

Per creare una comprensione condivisa dell'obiettivo del tuo programma, incontra le parti interessate per rispondere a domande come:

• Come definiresti lo scopo del nostro programma di mobilità globale?
• Quale valore offre la mobilità all'azienda?
• Il nostro programma attuale è tattico o strategico?
• Qual è l'obiettivo attuale del nostro team per la mobilità della forza lavoro? Quale dovrebbe essere?
• Cosa manca nel nostro programma di mobilità? (Ad esempio, l'esperienza dei dipendenti dovrebbe essere un aspetto importante?)
• Dovremmo perfezionare o modificare lo scopo della mobilità? Se sì, quale dovrebbe essere?

Una volta raccolte queste informazioni, create un riepilogo generale che riassuma il "perché" del vostro programma di mobilità. Assicuratevi quindi di pubblicarlo in un luogo visibile, in modo che gli stakeholder chiave possano facilmente ricordare e fare riferimento alla mission concordata.

Per valutare se la tua strategia di mobilità sta raggiungendo i suoi obiettivi, è fondamentale identificare i criteri di successo. Rifletti su cosa misurare, perché queste metriche sono importanti e come raccogliere queste informazioni. Monitorare e misurare le prestazioni fornirà i dati necessari per segnalare i progressi. Fornirà anche le motivazioni per cambiare direzione in caso di necessità.

Quando selezioni i KPI per la mobilità della forza lavoro, poniti le seguenti domande:

• Quali parametri ti servono per prendere decisioni sul tuo programma di mobilità?
• Quali parametri sono considerati importanti dai tuoi stakeholder? A cosa dovrebbero prestare attenzione?
• Come si misura oggi il successo dei programmi di mobilità globale? Che tipo di parametri si utilizzano?
• Come intendete misurare il successo del programma in futuro? Cosa volete misurare?

Esempio di metriche sulla mobilità globale

Anche se potrebbe essere allettante misurare tutto, è meglio semplificare questo processo. Concentratevi solo sulle metriche in linea con la vostra strategia e i vostri obiettivi aziendali generali. Altrimenti, sarà troppo facile perdere tempo a riportare dati che ai leader non interessano o che non vi aiutano a prendere decisioni.

Una volta individuate le metriche chiave, dovresti anche stabilire una misurazione di base per ciascuna. Questo ti permetterà di monitorare i risultati nel tempo per mostrare i progressi.

Una volta ottenute tutte le informazioni di base, dovrai documentare la tua strategia. Quindi, sviluppa un piano d'azione chiaramente definito, in modo che il tuo team possa eseguirla con successo.

Nello specifico, il tuo piano dovrebbe delineare:

• Obiettivi immediati – Su cosa pensi di concentrarti nelle prossime settimane?
• Obiettivi a breve termine – Cosa pensi di realizzare ogni trimestre/quest’anno?
• Obiettivi a lungo termine e visione per il successo – Cosa pensi di realizzare nei prossimi anni?

Il tuo piano dovrebbe inoltre specificare:

• Compiti e attività specifici che il tuo team deve completare
• Tempistiche, traguardi e date di scadenza
• Individui responsabili di ogni compito/attività

Questa trasparenza garantirà che tutti comprendano il lavoro da svolgere e rimangano concentrati sullo stesso risultato. Vi aiuterà anche a gestire le aspettative con gli stakeholder chiave mentre procedete.

Una volta definita una solida strategia e un piano di trasferimento, conservali in un luogo condiviso che tu o altri possiate aggiornare regolarmente, per consentire al team di rimanere sulla buona strada e mantenere un allineamento aziendale costante.

Nello specifico, per mantenere aggiornata la tua strategia, ti consigliamo di seguire questi quattro passaggi:

1. Continua a incontrare le principali parti interessate per rimanere aggiornato sulle attività aziendali e sulle priorità che avranno un impatto sul tuo programma
2. Raccogliere e comunicare i KPI per monitorare, misurare e dimostrare il successo
3. Eseguire valutazioni regolari per determinare cosa funziona e cosa no
4. Apportare modifiche e aggiustamenti incrementali secondo necessità

Utilizzando come guida la tua strategia di mobilità allineata al business, sarai in grado di mostrare i progressi continui. Sarai anche in grado di collegare le tue attività a obiettivi aziendali più ampi e dimostrare le motivazioni alla base delle tue decisioni.

Ma probabilmente l'impatto più significativo sarà la trasformazione che otterrai. Col tempo, rafforzerai la tua posizione di leadership nell'organizzazione e eliminerai qualsiasi precedente equivoco che sottovaluta il contributo della mobilità al business.