Trois conseils pour aller de l'avant avec les réunions de mise en œuvre virtuelles à l'ère de la COVID-19

L'impact de COVID-19 a été difficile pour nous tous à de nombreux niveaux. Le premier trimestre de 1 était plein de grandes stratégies pour de nouvelles initiatives passionnantes. La plupart de ces plans se sont arrêtés brutalement.

Nous sommes reconnaissants à tous nos nouveaux clients partenaires d'avoir choisi de poursuivre la planification de la mise en œuvre malgré la pandémie. Nous avons adapté certains délais et continué à déployer nos nouveaux services auprès de ces clients, en privilégiant les réunions virtuelles et en tenant compte de leurs priorités commerciales immédiates.

Les étapes de mise en œuvre que nous entreprenons dès le départ pour un programme de mobilité nouveau ou en transition jettent les bases d'un succès durable. Bien que les mises en œuvre virtuelles ne soient pas nouvelles, il est important d'adapter certaines bonnes pratiques éprouvées afin d'optimiser ces réunions lors de la construction de ce partenariat.

Notre longue histoire d'orchestration réussie d'implémentations mondiales nous a rendus agiles et bien préparés pour nous adapter à la nature virtuelle du paysage commercial d'aujourd'hui. Pour nous, c'est comme d'habitude.

Voici trois points à garder à l'esprit lors de la mise en œuvre d'un nouveau programme de mobilité utilisant la technologie de communication virtuelle :

1. Développez ce qui fonctionne lors des réunions en personne. Vous savez ce qu'il faut pour gérer une entreprise prospère
   Lors de réunions en présentiel, appliquez les mêmes principes pour réussir vos réunions virtuelles.
   • Établissez un ordre du jour détaillé avant la réunion.
   • Gardez le cap et définissez des objectifs.
   • Travaillez vers une heure de fin définitive car de nombreuses personnes planifient des réunions consécutives tout au long de la journée
   • Identifier les rôles et les responsabilités avant la réunion
   • Présentez des visuels clairs pour aider à maintenir l'engagement et la clarté du sujet
   • Prévoyez du temps pour les pauses - certaines réunions de mise en œuvre peuvent durer plus d'une heure selon le sujet
2. Mettre en place une plateforme virtuelle. Avec la multitude de logiciels de réunion en ligne disponibles aujourd'hui, assurez-vous que chacun ait accès à la plateforme virtuelle de son choix. L'utilisation de la vidéo est fortement recommandée ; veillez à communiquer cette exigence à l'avance. (Il n'y a rien de pire que d'être le seul à ne pas être prêt à apparaître à la caméra !)
    
3. Acceptez les imperfections. Soyez patient et comprenez les circonstances uniques dans lesquelles nous travaillons tous. Soyez à l'aise avec les imprévus, y compris les aboiements occasionnels d'un chien ou le rire de bébé. Considérez l'inattendu comme une touche personnelle. Tout comme des choses imprévues se produisent en personne, vous ne pouvez pas toujours prévoir les imprévus lors des réunions virtuelles. Bien qu'il soit important de maintenir un cadre professionnel, il est normal de s'amuser un peu avec les réunions et d'être soi-même. (Avez-vous vu les arrière-plans de Zoom ?) Après tout, c'est ce qui crée finalement le lien entre les équipes.

Même si vous ne mettez pas en œuvre de nouveau programme de mobilité, vous pouvez tirer parti de ces conseils lors de toutes vos réunions virtuelles, car nous continuons de travailler ensemble dans un environnement de plus en plus virtuel. Si vous souhaitez en savoir plus sur notre processus de mise en œuvre virtuelle, veuillez cliquez ici ou contactez votre interlocuteur chez Graebel.